産科・婦人科ひなたクリニック（以下当医院という）では、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、以下の方針に基づき個人情報を適正な管理保護に努め、適切に取り扱います
１．個人情報の定義
当医院は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレスなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
２．クッキー・IPアドレス情報
クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とします。
３．個人情報利用目的の特定と通知
当医院は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を出来る限り特定し、利用目的をご本人に通知します。
４．個人情報利用の制限
当医院は、次のいずれかの場合を除きあらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。会社自体の合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。
- お客様がご希望するサービスを行うために、当医院が提携する業務委託先に必要な範囲内で開示する場合
- 法令の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他の法律や条例などで認められた権限をもつ機関より合法的な要請があった場合
５．個人情報の安全管理
当医院は、個人情報の漏洩、損失またはき損の防止など個人情報の安全管理が図られるよう、適切な管理を行います。
当医院の従業員および業務委託先がに個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
６．個人情報の開示
当医院は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当医院の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
制定：2007.11 新規